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プライバシーポリシー

ＦＬＡＴ 社会保険労務士 行政書士事務所（以下、「当事務所」という。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法、その他の規範を遵守し、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報の保護を推進します。

① 個人情報の取得について

・当事務所が収集する個人情報の範囲は、社会保険労務士法、行政書士法に定める業務およびそれに関連する業務の遂行上必要な範囲に限定し、お客様の個人情報の利用目的については、必ず業務受託契約書に明記し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出しすることはいたしません。

② 個人情報の開示・提供

・当事務所がお客様からご提供頂いた個人情報に関しまして、お客様ご本人から同意がある場合や、法令により開示を求められた場合など、正当な事由がある場合や業務上必要な場合を除いて、第三者に開示・提供致しません。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することといたします。

③ 業務委託

・当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

④ 個人情報の加工／廃棄処分

・当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。また、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、高度に裁断・粉砕されるシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

⑤ コンピュータ等の管理

・不正な侵入、改ざん、漏えい、個人情報の紛失などの危険防止のため、個人情報を取り扱うパソコンはファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能およびハードディスクにパスワードを設定して移動します。

⑥ 問合せ窓口

・上記に関するお問合せは下記宛にお願いします。また、個人情報の管理責任者は以下の者とします。